Naar hoofdinhoud

Fixvani OS for Repair Shops

Eén systeem voor je volledige reparatiebedrijf.

Van intake en diagnose tot onderdelen, klantupdates, betaling en garantie. Fixvani OS brengt je volledige reparatieproces samen.

The operating system for electronics repair businesses.

Geen creditcard nodig · Binnen enkele minuten gestart

Werkplaatsoverzicht

Goedemorgen

Dit gebeurt er in je werkplaats

Illustratieve productweergave
14Nieuwe reparaties
8Wacht op onderdelen
6Wacht op akkoord
19In reparatie
11Klaar voor ophalen
Actieve reparaties

iPhone 15 Pro

Scherm beschadigd

Diagnose

Samsung Galaxy S24 Ultra

USB-C laadt niet goed

In reparatie

MacBook Air M2

Start niet op

Wacht op onderdeel

Offerte goedgekeurd

€ 189,00 · iPhone 15 Pro

Built for modern repair businesses

One platform. Every repair.

Smartphones Tablets Laptops Desktops Consoles Smartwatches

Van versnippering naar overzicht

Je reparatiebedrijf zou niet uit vijf verschillende systemen moeten bestaan.

Een klant appt, de intake ligt op papier en de voorraad staat in een ander bestand. Daardoor zoek je informatie, voer je dubbel in en beantwoord je steeds dezelfde statusvraag.

WhatsApp
Excel
Papieren werkbon
Agenda
Kassa
Leveranciersportaal
F

Fixvani OS

Klant, apparaat en reparatie in één repair-native dossier.

Minder zoeken.Minder dubbel invoeren.Minder statusvragen.Meer repareren.

Interactieve producttour

Van binnenkomst tot aflevering. Eén workflow.

Selecteer een stap en zie hoe gegevens, acties en historie bij dezelfde reparatie blijven.

Beschikbaar

Een complete intake in minuten, niet op papier.

Zoek de klant, registreer het apparaat en leg klacht, conditie en accessoires in één dossier vast.

Slimme koppeling

Klant, apparaat en reparatie worden direct aan elkaar gekoppeld.

Illustratieve productweergave
Nieuwe intake
Klant: Mohammed El Amrani
Apparaat: iPhone 15 Pro
IMEI: •••• 4821
Kleur: Natural Titanium
Opslag: 256 GB
Klacht: scherm beschadigd

Klaar om je reparaties in één flow te beheren?

Start gratis

Werkplaatsoverzicht

Weet wat er in je werkplaats gebeurt. Zonder rond te vragen.

Iedere reparatie heeft een eigenaar, status en volgende stap. Zo zie je direct waar werk blijft liggen.

Operations dashboard
14

Nieuw

9

Diagnose

6

Wacht op akkoord

8

Wacht op onderdelen

19

In reparatie

11

Klaar

Reparaties deze maandIllustratieve productweergave

Gemiddelde doorlooptijd

2,4 dagen

Omzetweergave

€ 18.420

Realtime overzicht

Iedere reparatie heeft een duidelijke status.

Minder fouten

Iedereen werkt vanuit dezelfde gegevens.

Sneller handelen

Zie direct waar een reparatie vastloopt.

Device-first CRM

Niet alleen klanten beheren. Ook hun apparaten.

Een traditioneel CRM kent alleen je klant. Fixvani kent de klant én ieder apparaat dat bij je werkplaats is geweest.

Vind iedere eerdere reparatie van een apparaat terug, zonder oude werkbonnen door te zoeken.
Klantprofiel
ME

Mohammed El Amrani

Klant sinds 2024 · 4 reparaties

iPhone 14 Pro2 reparaties
Klaar voor ophalen
MacBook Air M21 reparatie
Afgerond
PlayStation 51 reparatie
Diagnose
Onderdelen & voorraad

PART #OLED-IP13-PREM

iPhone 13 OLED Display

Bijbestellen aanbevolen
3

Voorraad

2

Gereserveerd

1

Beschikbaar

Minimumvoorraad
3
Leverancier
Parts Supply NL
Inkoop
€ 61,00
Verkoop
€ 119,00
Compatibel
iPhone 13
Gebruik
Display replacement
Gepland

Inventory & parts

Voorraad die begrijpt waarvoor onderdelen worden gebruikt.

Wanneer een onderdeel aan een reparatie wordt gekoppeld, moet direct duidelijk zijn waar het naartoe gaat, hoeveel nog beschikbaar is en wanneer je moet bijbestellen.

Deze productweergave toont de geplande richting voor voorraad, leveranciers, compatibele modellen en onderdeelreservering.

Klantcommunicatie

Laat klanten stoppen met bellen voor een statusupdate.

Geef klanten op belangrijke momenten duidelijkheid, zonder dat de balie iedere update handmatig hoeft te versturen.

Reparatiestatus

In ontwikkeling
  1. Ontvangen
  2. Gediagnosticeerd
  3. Wacht op akkoord
  4. In reparatie
  5. Kwaliteitscontrole
  6. Klaar voor ophalen

Goed nieuws 👋

Je iPhone 15 Pro is gerepareerd en klaar om opgehaald te worden.

SMS

E-mail, SMS en WhatsApp worden alleen geactiveerd wanneer de betreffende integratie beschikbaar is.

Fictieve praktijkcase

Hoe een moderne repair shop Fixvani zou gebruiken

TechPoint Repair Nijmegen · 3 medewerkers · smartphones, laptops, tablets en consoles · circa 450 reparaties per maand.

Illustratief voorbeeld — geen echte klantresultaten

Voor Fixvani

Vijf plekken voor één reparatie

Papieren werkbonnenWhatsAppExcelHandmatige SMSLosse kassasoftware
  • Veel statusvragen
  • Onderdelen lastig te volgen
  • Reparaties zonder duidelijke eigenaar
  • Offertes werden vergeten
  • Garantiehistorie kostte tijd

Met Fixvani

Eén verbonden reparatiedossier

Customer→Device→Repair ticket→Diagnosis→Quote→Approval→Repair→Quality control→Payment

VOORBEELDREPARATIE

Samsung Galaxy S24 Ultra

Klaar voor ophalen
Klant
S. de Vries
Klacht
USB-C werkt wisselend
Diagnose
Laadconnector beschadigd
Offerte
€ 119
Akkoord
Goedgekeurd
Monteur
Toegewezen
Onderdeel
Gereserveerd
Eindstatus
Klaar voor ophalen
7 → 3 min

Gemiddelde intake

30 → 11

Dagelijkse statusoproepen

Bijna nul

Vergeten offertes

100%

Historie centraal

Resultaten dienen uitsluitend als illustratief fictief voorbeeld en zijn geen werkelijke klantresultaten.

Voor ieder teamlid

Iedereen krijgt precies wat hij nodig heeft.

Dezelfde reparatie, maar een werkruimte die past bij de rol.

Overzicht zonder rond te vragen

Alle relevante informatie en acties bij elkaar, zonder het volledige systeem te hoeven doorzoeken.

Reparatievolume
Doorlooptijden
Teamprestaties
Voorraadvisie

Elektronica als uitgangspunt

Gebouwd voor de apparaten die jij repareert.

Geen generiek klantrecord, maar structuur voor merken, modellen, serienummers, IMEI, klachten en reparatiehistorie.

Smartphones

Apple · Samsung · Google · Xiaomi

Tablets

iPad · Galaxy Tab · Surface

Laptops

MacBook · Dell · HP · Lenovo · ASUS

Desktops

PC · iMac · AIO · Custom builds

Gaming

PlayStation · Xbox · Nintendo · Handhelds

Smartwatches

Apple Watch · Galaxy Watch · Wearables

Schaalbaar fundament

Begint klein. Groeit met je mee.

Gebruik wat vandaag bij je werkplaats past en voeg processen toe wanneer je team, voorraad of aantal vestigingen groeit.

Fase 1 · Beschikbare basis

Solo repair shop

  • Klanten
  • Apparaten
  • Tickets
  • Werkorders

Fase 2 · Wordt uitgebreid

Groeiend reparatiebedrijf

  • Meerdere medewerkers
  • Voorraad
  • Automatiseringen
  • Klantportaal

Fase 3 · Basis beschikbaar

Meerdere vestigingen

  • Vestigingen
  • Teams
  • Rechten
  • Centrale rapportage

Vertical SaaS

Waarom Fixvani anders is dan een gewoon ticketsysteem

Een generiek ticketsysteem registreert een vraag. Fixvani verbindt klant, apparaat, diagnose, werkorder, onderdeel, betaling en historie.

Klantgegevens
GeneriekJa
Fixvani OSJa
Apparaathistorie
Generiek—
Fixvani OSJa
IMEI / serienummer
Generiek—
Fixvani OSJa
Reparatieworkflow
GeneriekBeperkt
Fixvani OSJa
Onderdelenvoorraad
Generiek—
Fixvani OSGepland
Reparatiediagnose
Generiek—
Fixvani OSJa
Kwaliteitscontrole
Generiek—
Fixvani OSIn ontwikkeling
Garantiehistorie
Generiek—
Fixvani OSIn ontwikkeling
Klantstatus
GeneriekBeperkt
Fixvani OSIn ontwikkeling

Automatiseringen

Automatiseer het werk rondom de reparatie. Niet de reparatie zelf.

Laat vaste administratieve stappen volgen op een duidelijke gebeurtenis. De monteur houdt controle over het vakwerk.

Wanneer: Offerte goedgekeurd

In ontwikkeling
Status wijzigen
Onderdeel reserveren
Ticket toewijzen
Team informeren

Wanneer: Reparatie gereed

In ontwikkeling
QC starten
Betaling voorbereiden
Klant informeren

Wanneer: Voorraad onder minimum

Gepland
Waarschuwing maken

Wanneer: Apparaat opgehaald

In ontwikkeling
Ticket sluiten
Garantie starten
Historie opslaan

Ecosysteemvisie

Meer dan software voor je werkplaats.

Fixvani OS vormt de operationele kern. Daaromheen ontstaat stapsgewijs een netwerk voor vindbaarheid, betalingen, logistiek en vakkennis.

Beschikbaar

Fixvani Network

Word vindbaar voor consumenten en ontvang gekozen aanvragen.

Gepland

Fixvani Pay

Betalingen geïntegreerd in de reparatieworkflow.

Gepland

Mail-in Repairs

Reparaties ontvangen vanuit heel Nederland.

Gepland

Pickup Network

Apparaten ontvangen via aangesloten locaties.

Gepland

Fixvani Certifications

Technische kennis aantoonbaar maken.

Veelgestelde vragen

Goed om te weten voordat je start.

Duidelijke antwoorden over geschiktheid, beschikbare functies en de productrichting van Fixvani OS.

Start met Fixvani OS

Minder administratie. Meer repareren.

Breng intake, reparaties, onderdelen, klanten, betalingen en garantie samen in één systeem.

Geen creditcard nodig.

Reparatie #R-2048

Samsung Galaxy S24 Ultra

USB-C connector vervangen

Klaar
Kwaliteitscontrole9 / 9 geslaagd
Betaling€ 119,00
Start gratisDemo